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崗位職責(zé)：
一、 行政與文秘管理
1.負(fù)責(zé)公司工商證照管理。
2.負(fù)責(zé)會議與文書管理，組織協(xié)調(diào)會議，成會議通知、記錄、紀(jì)要撰寫及決議督辦；負(fù)責(zé)公司綜合性公文、報告的起草、收發(fā)、傳閱、整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)制度與采購管理和后勤與信息支持，協(xié)助銷售與采購部門做好資質(zhì)管理工作。
二、 人力資源支持
4.招聘與員工關(guān)系協(xié)助：協(xié)助總部執(zhí)行員工招聘面試、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理、勞動合同簽訂等工作，員工社會保險、住房公積金的申報、繳納、轉(zhuǎn)移及相關(guān)事務(wù)處理。
三、 合規(guī)與安全管理
5. 合規(guī)支持：懂財務(wù)知識，有財務(wù)經(jīng)驗(yàn)為佳， 協(xié)助公司合規(guī)管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)合同的登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等全流程管理，確保合同管理規(guī)范。
6. 安全管理： 全面負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括制定與修訂安全制度，管理消防等安全設(shè)施設(shè)備，組織實(shí)施內(nèi)部安全審核與檢查，按時完成各類安全信息填報。
7.訴訟管理：協(xié)調(diào)律師事務(wù)所發(fā)送律師函等，并做好相關(guān)資料收集。

任職資格：
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè)，本科學(xué)歷。
2. 熟悉工商法規(guī)、公文寫作、會議管理、勞動合同法、社保公積金操作流程、基礎(chǔ)IT知識、安全法規(guī)。
3. 極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識、溝通協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 2年以上綜合行政、文秘或人事、財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。