職位描述
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工作職責(zé):
一)助手工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其它部門落實工作任務(wù);
3、協(xié)助跟蹤各部門的計劃及任務(wù),提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化,戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。
二)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)和政府主管部門的關(guān)系;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表公司出席各種外部會議;
三)會議管理
1、按照總經(jīng)理的安排,組織和安排公司周例會和部門會議;
2、按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)調(diào)總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判;
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議。
四)文書檔案管理
1、編寫相關(guān)的管理制度和績效考核辦法,對相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
3、起草總經(jīng)理工作相關(guān)的的各類工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批。
五)日常接待
1、妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪;
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人;
3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
六)總經(jīng)理工作日程安排
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
2、及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率。
任職要求:
1、年齡30歲以內(nèi);
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
3、熟練使用各類辦公軟件;
4、做事細(xì)致,溝通能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。
工作地點
地址:成都雙流區(qū)成都-雙流區(qū)天工大道1000號
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職位發(fā)布者
HR
四川航天謙源科技有限公司
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檢驗·檢測·認(rèn)證
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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德陽市旌陽區(qū)渤海路12號
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